Senior medewerker Documentatie en Informatievoorziening (DIV) (m/v) - Shared Service Organisatie Caribisch Nederland (SSO CN)

Op verzoek van het Shared Service Organisatie Caribisch Nederland (SSO CN), afdeling Faciliteiten  op Bonaire, Caribisch Nederland zoeken wij kandidaten die geïnteresseerd zijn in de functie van Senior medewerker Documentatie en Informatievoorziening (DIV) (m/v). Belangstellenden kunnen hun reacties voor deze vacature richten aan ZKV: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. . Sluitingsdatum is woensdag 28 juni 2017.

Vacature nummer: P&O2017_06_003

De belangrijkste speerpunten van de afdeling Archief voor de komende jaren zijn de invoering van digitalisering van het documenten verkeer, digitale dienstverlening en het bevorderen van zelfbediening door de gebruiker. De analoge archiefvorming wordt

afgebouwd en digitale archiefvorming opgebouwd. Het doel is dat de gebruikers zelf verantwoordelijk zijn voor hun documentaire informatie. Dit betekent dat de rol van DIV verschuift van een beherende en uitvoerende afdeling naar een faciliterende en adviserende afdeling, waarbij het zelf doen van de gebruiker voorop staat. Naast de digitalisering dient er ook aandacht geschonken te worden aan de (her)inrichting van archief/archieven en semi-statische archieven (SSA). Dossiers die niet meer nodig zijn voor de bedrijfsvoering en bewijslast worden overgedragen aan het SSA. De afdeling zorgt voor de opslag, het lichten, opbergen van dossiers en het rappelleren van dossiers die zijn opgevraagd.

Functietaken

Als senior medewerker DIV adviseer en ondersteun je bij de (her)inrichting van de archieven. Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het DIV-beleid en geeft operationeel advies over de ontwikkeling en uitvoering van het DIV-beleid. Je vervangt de medewerkers belast met archieftaken bij afwezigheid.                              

  • Draagt op projectmatige basis zorg voor de begeleiding en uitvoering van archief opdrachten;
  • Draagt zorg voor een geordend archief conform de werkprocessen en beleidsterreinen;
  • Leidt DIV-medewerker(s) op, begeleidt, coacht en instrueert bij de uitvoering van de werkzaamheden en geeft voorlichting;
  • Signaleert knelpunten en analyseert werkprocessen in archiefverzorging. Adviseert daarover en vertaalt dit in concrete verbetervoorstellen, plannen en werkafspraken;
  • Fungeert als aanspreekpunt voor de afdeling Archief.
  • Bewaakt de kwaliteit van, signaleert en analyseert knelpunten m.b.t. de zorg voor de documentaire informatievoorziening;

•   Levert een bijdrage aan de voorlichting over organisatie, werkwijze en producten van het archief.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Afgeronde archiefopleiding (SOD-2, HMDI G.O.-opleidingen en VHIC-leergang/modules)
  • Kennis van archiefbeheer, bijbehorende wet- en regelgeving en van methoden,    procedures en richtlijnen en andere relevante kaders voor het opzetten van en         (her)inrichten van archieven
  • Beheersing van Archiefwetgeving BES/Antillen is een pré
  • Didactische, schriftelijke en communicatie vaardigheden
  • Affiniteit met digitale ontwikkelingen op het gebied van archiefbeheer
  • Affiniteit met projectmatig werken

 

Arbeidsvoorwaarden

Aanloopschaal 9 minimaal $ 2.403,-- tot maximaal $ 3.268,--

Functieschaal 10 minimaal $ 2.765,-- tot maximaal $ 3.660,--

Het vaststellen van het salaris is afhankelijk van de opleiding en ervaring.

Tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar, bij wederzijds tevredenheid en mogelijkheid kan er sprake van verlenging zijn. Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) en een positieve uitslag van de medische keuring zijn vereist en dus onderdeel van de selectieprocedure.

Voor alle vacatures zijn de lokale arbeidsvoorwaarden van toepassing.

Meer informatie over de vacature

Naam           : Sebas van Hemert
Telefoon        : 00599 7810057  
Mobiel           : 00599 781 0057

Email            : Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Reageren: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Sluitingsdatum:   28 juni 2017

Login